各(潜在)供应商:
为做好广州港通讯调度指挥中心档案工作,现采取公开询价方式,择优委托供应商对我中心2018-2019年度各类档案进行规范化整理。
一、项目名称:广州港通讯调度指挥中心档案整理服务
二、项目最高限价(元):人民币24000元
三、采购数量:1项
四、采购项目内容及需求:
1.2018-2019年文书档案整理(约4卷),信息化项目档案3件。
2.2018-2019业务档案以卷、件形式整理(约50卷);
3. 2018-2019财务档案(凭证)整理(约64卷),报表、账簿整理(约6卷);
4.2018-2019年设备档案整理(约2卷);
5.2018-2019年照片档案整理(约50张);
6.2018-2019实物档案整理(约10份);
7.补充完善2018-2019全宗卷和编研资料。
8.所有新增档案目录录入泰坦档案管理系统。
以上项目数量为预估数量,报价需逐项注明单价,最终结算以实际数量乘以单价为准计算。
在双方合同约定时间内完成服务内容,整理内容符合相关法律法规制度要求,经验收部门验收,符合档案归档要求。
五、服务期限:合同签订之日起至1个月内完成。
六、供应商资格:
具备履行合同所必需的专业能力的法人或者其他组织(提供相关证明材料)。
七、报价文件组成:1.报价函(含各类档案整理明细报价);2.营业执照副本、资质证书(复印件加盖公章);3.参与档案整理人员资质证明材料;4.报价人认为有必要说明的其他资料。
八、报价文件要求:1.报价文件A4纸打印;2.报价函须密封(加盖密封章),内容无涂改;3.逾期或不符合要求的报价文件恕不接受。
九、报价文件递交截止时间:2020年4月10日17时00分。快递方式递交以我方收到快递件时间为准。
十、报价文件送达地点:广州市越秀区沿江东路406号港口中心1912房。
十一、评定原则:本次评定采用符合性最低价法。根据标的符合采购需求、质量和服务等原则对供应商报价文件进行符合性审查,审查合格后由本中心根据最低报价者作为项目成交人。
十二、采购人的名称、地址和联系方式:
采购人名称:广州港通讯调度指挥中心
采购人地址:广州市越秀区沿江东路406号港口中心19楼(邮政编码:511400)
联系人:陈先生
联系方式:020-83050350、15813355600
十三、本公告期限:自2020年3月30日至2020年4月3日止(5个工作日)。
广州港通讯调度指挥中心
2020年3月30日