各（潜在）供应商：
为做好广州港通讯调度指挥中心档案整理工作，现采取公开询价方式，择优委托供应商对我中心2020-2023年度各类档案进行规范化整理。
一、项目名称：广州港通讯调度指挥中心档案整理服务
二、项目最高限价（元）：人民币56000元
三、采购数量：1项
四、采购项目内容及需求：
1．2020－2023年文书档案整理（约600件）；
2. 2020－2023年发文汇编整理（约200件）；
3. 2020-2023年信息化项目档案整理（约4卷）；
4．2020-2023业务档案整理（约90卷）（每月调度计划、值班日志汇编）；
5. 2020-2023业务档案整理（约70件）（调度、三防等文件）；
6. 2020-2023财务档案（凭证）整理（约130卷）；
7. 2020-2023财务档案报表、账簿整理（约55卷）；
8. 2020-2023设备档案整理（约4卷）；
9．2020-2023年照片档案整理（约4册）；
10. 2020-2023年电子光盘（约12盘）；
11．2020-2023实物档案整理（约10件）；
12．2020-2023年编研资料续编（每年7盒）；
13. 2020-2023年新增参考资料（约8盒）
14. 2020-2023年全宗卷续编（每年8盒）；
15.数据挂接，所有新增档案目录录入泰坦档案管理系统（约1400条）。
16.2021年度和2024年度档案评估迎检报告。
以上项目数量为预估工作量，报价需严格按所列采购项目内容逐项注明单价，每年以当年实际完成的工作量乘以报价单单价为准计算，结算支付当年费用。
成交单位须每年派出符合资质人员入驻我中心提供的档案整理场所开展工作，在双方合同约定时间内完成服务内容，整理内容符合相关法律法规制度要求，经验收部门验收，符合档案归档要求。
五、服务期限：2021年4月1日-2024年12月31日。服务期限内每年6月15日前完成采购项目内容所列的上一年度档案整理工作。
六、供应商资格：
具备履行合同所必需的专业能力的法人或者其他组织（提供相关证明材料）。
七、报价文件组成：1．本附件的报价单(含须逐项填报各类档案整理单价)；2．营业执照副本、资质证书（复印件加盖公章）；3．参与档案整理人员资质证明材料，每年入场开展档案整理时都需提供；4．公司股东名单及身份证号。
八、报价文件要求：1．报价文件A4纸打印并加盖公章；2．报价函须密封（加盖密封章），内容无涂改；3．逾期或不符合要求的报价文件恕不接受。
九、报价文件递交截止时间：2021年3月31日17时00分。快递方式递交以我方收到快递件时间为准。
十、报价文件送达地点：广州市越秀区沿江东路406号港口中心1912房。
十一、评定原则：本次评定采用符合性最低价法。根据标的符合采购需求、质量和服务等原则对供应商报价文件进行符合性审查，审查合格后由本中心根据最低报价者作为项目成交人，并通知成交人在规定时间内完成合同签订。
十二、采购人的名称、地址和联系方式：
采购人名称：广州港通讯调度指挥中心
采购人地址：广州市越秀区沿江东路406号港口中心19楼（邮政编码：511400）
联系人：陈志云
联系方式：020－83050350、15813355600
十三、本公告期限：自2021年3月22日至2021年3月31日止（10个自然日）。
广州港通讯调度指挥中心
2021年3月19日
粤公网安备 44010402000741号